各系、各部门：

我校将于近期进行结业证换毕业证的工作，先将具体要求及事项通知如下：

一、做好相关通知工作

各系部要高度重视结业学生转毕业的相关工作，关系到每个学生的切身利益。请各系部根据2016届、2017届结业学生名单，逐一通知相关学生及时进行结业证换毕业证的相关事宜。

二、换证具体流程

提交申请：学生自行到学工处主页中的“下载中心”下载《徐州生物工程职业技术学院结业转毕业审批表》（简称审批表）（自行打印，一式两份），并到相关部门进行逐级申请，最后将审批表一份交至学工处（综合楼112办公室）王丹老师处，一份由学生保存，学生换取毕业证后学工处收回。申请截至时间为10月9日。逾期本学年将不再受理换证事宜。

确定申请学生名单：学工处将提交申请的学生名单进行汇总并反馈给相关部门。相关部门准备后续相关工作。

3、具体要求

（1）凡有欠费者于10月9日前到财务处缴清相关费用。费用缴清者财务处在审批表上签字盖章。

（2）凡有处分未撤销者请到学工处主页的“下载中心”下载《撤消处分申请表》，并于10月9日前上交学工处（综合楼108室）秦传伟老师处。

（3）凡有学业成绩不合格者请于10月9日前请到教务查询补考科目，再到财务处上交补考费。未在规定时间内上交补考费者不得参加毕业考试或毕业答辩。

（4）毕业考试及毕业答辩时间为10月12日上午8：00开始进行，具体地点由教务处统一安排。

（5）请于10月9日前将结业证书原件上交学工处王丹老师处，未按规定时间上交结业证书者不得换取毕业证书。

4、领取毕业证书

凡无欠费、处分已撤销、学业成绩均合格、结业证书已上交的学生，于10月30日到学工处王丹老师处领取毕业证书，原则上不得他人代领，不得邮寄。

三、补充通知

凡毕业证或结业证未领取的应往届毕业生可于10月23日--10月30日期间（周六、周日除外）到学工处办理相关领取手续。

如有疑问请咨询学工处王丹老师，联系电话0516-83628125。

学工处